TO DO -lista vaihtoon

Heipparallaa!

Olen miettinyt jo hetken aikaa, että kirjoittaisin blogiin koontia, ns. to do -listaa vaihtoon liittyen, eli kirjoittaisin tänne asiat, mitä olen hoitanut ennen vaihtooni lähtöä. Jotakuta listaus voi ahdistaa, jotakuta taas auttaa. Itse ajattelen to do-listauksista vähän molempia, mutta toisaalta olen listojen laatijatyyppiä ja tykkään tehdä listoja, joista voin viivata yli asiat, jotka olen jo tehnyt. Kun on lista, on helpompi pysyä ajan tasalla omasta tilanteesta. Voin selkeästi vain vilkaista listasta, mitä on vielä hoitamatta ja tehdä asian eteen jotakin. Vaihtojärjestelyjen kanssa olen käyttänyt tätä hyväksi todettua menetelmää ja siksi ajattelin tehdä sellaisen myös blogin puolelle, josko joku muukin tästä jossain elämäntilanteessa hyötyy tai mielenkiinnosta haluaa lueskella, mitä tällainen tilapäinen ulkomaille muuttaminen vaatii.

Voin jo nyt sanoa, että se vaatii paljon, mutta olin siihen henkisesti valmistautunut jo hakuvaiheessa ja jo tolloin punnitsin, jaksanko ruveta tähän hommaan, koska se tulee vaatimaan minulta paljon, koska hakuvaihe vaati jo veronsa. Oli tiedossa, että haku Euroopan Erasmus-ohjelman ulkopuolisiin kohteisiin on työläämpää ja vaatii hakijoilta kykyä kirjoittaa hyvä motivaatiokirje, koska se paljolti ratkaisee homman. Hyvää motivaatiokirjettä tuskin saa aikaiseksi, jos ei ole suurta motivaatiota. Työnmäärästä huolimatta olin valmis ottamaan haasteen vastaan, koska halusin kuitenkin todella lähteä Kanadaan.

Hoidettavien asioiden määrä ei ole tullut yllätyksensä, kun siihen on varautunut etukäteen, mutta yllätyksenä on ehkä tullut se, miten paljon kaikki yllättävätkin perusasiat maksavat kohdemaassa ja on tullut eteen monia asioita, joita ei ole tullut ajatelleeksikaan ennen kuin nyt. Itse asiassa jo tässä vaiheessa voin sanoa, että olen oppinut melko paljon uutta ja miten asioita hoidetaan toiseen maahan ja miten asiat järjestetään sille aikaa kotimaassa, miten asiat toimivat eri maissa ja mitä muuttaminen toiseen maahan todella vaatii. Itse vaihdon järjestely on jo melkoinen prosessi ja kasvamisen paikka, itse vaihtoajasta puhumattakaan. Olen jo nyt joutunut hoitamaan sellaisia asioita, mitä en muuten tulisi hoitaneeksi välttämättä koskaan.
Ainakin ainutlaatuinen kokemus kokeilla omia siipiään ja vaatii itsenäistymistä entisestään, kykyä pitää huolta itsestään ja omista asioistaan. Asiat eivät järjesty itsestään. Saan olla tässä vaiheessa hyvin ylpeä itsestäni, koska lähtöni on niin hyvällä mallilla, että paljon ei enää puutu ja toivon, ettei mikään menisi pieleen enää tässä vaiheessa. Kaikki vaikuttaa nyt hyvältä ja saan olla aikaansaannoksiini tyytyväinen, koska olen hoitanut kaiken itse. Tietenkin olen kysynyt apua moneltakin eri taholta, mutta myös avun pyytäminen itselle vieraisiin asioihin on tärkeä taito varsinkin, kun ottaa itse vastuun asioiden järjestymisestä.

Pitkän alustuksen jälkeen itse asiaan! Alle listaan numeroin kohtia omasta listastani, joka on tässä vaiheessa hakuprosessia jo NIIN järkyttävän sotkuinen, etten ota siitä enää itsekään tolkkua, minkä vuoksi säästän teidät siltä sotkulta ja en laita kuvaa listastani, vaikka niin aluksi kaavailin. Kohdat eivät ole missään järjestyksessä! Ne ovat siinä järjestyksessä kuin ne mieleeni juolahtivat tai miten ne onnistuin poimimaan sotkuisesta listastani. En erikseen enää numeroi hakuvaiheen asioita ja kouluun nimittämisvaiheen asioita, koska olen kirjoittanut niistä jo aiemmin ja ne oletetaan tässä vaiheessa itsestään selvyyksiksi, jos olen hoitanut asioita näin pitkälle!

OAMKin opinto-oppaasta löytyy hyvin tietoa vaihto-opiskelun jokaiseen vaiheeseen liittyen, varsinkin To Do-listan voi tsekata meidän koulun osalta tuosta linkistä. En ala enempää referoimaan siellä mainittuja asioita, kukanenkin voi lukea sieltä halutessaan lisää. 

1. VAKUUTUS

Olen itse Lähi-Tapiolan asiakas ja kävin kesällä kotona ollessani konttorilla paikan päällä laatimani kysymyslistan kanssa (koska listan avulla ei unohda kysyä mitään olennaista!). Hoidin vakuutukseni kuntoon siltä osin, ettei missään ole porsaanreikiä. Tehtiin minulle jatkovakuutus viimeiselle 2kk:lle, koska matkavakuutus on automaattisesti voimassa yhtäjaksoisesti 3kk. Poistettiin myös vakuutuksestani omavastuu (150e) reissun ajaksi, jonka myötä vakuutus oli muutaman kympin kalliimpi reissun ajalta, mutta mahdollisissa korvaustilanteissa en joudu maksamaan omavastuuta esim. kadonneista matkatavaroistani reissussa ollessani, vaan tavarani korvataan kokonaan.

2. LIITTYMÄ

Olen Telian asiakas ja kävin ihan liikkeessä paikan päällä (jälleen listan kanssa, koska tuppaan unohtamaan kaiken olennaisen, kun menen niitä kysymään :D). Kanadassa ostan pre-paid liittymän ja kanadalaisen sim-kortin. Minulla on puhelimessani sim-kortin lisäksi muistikortti, minkä vuoksi tilaa on vain yhdelle sim-kortille. Täytyy siis pitää suomalainen sim-kortti tallessa jossain muualla kuin puhelimessa. Yhteystiedot kannattaa tallettaa paperisena tai varmuuskopioida pilvipalveluun, jos ne on tallennettu sim-kortille. Puhelimen muistissa numeroiden pitäisi säilyä. Whatsapissa pitää tiliasetusten kautta vaihtaa paikallinen numeroni oletusnumeroksi, jolloin sovellus toimii entiseen tapaan. Jos jostain syystä kanadalainen pre-paid liittymä ei toimi, suomalaiseen simiin pystyn tilaamaan 1 Gt:n verran nettiä numerosta 15400 "Tilaa Reissu5". Kannattaa siis pitää suomalaistakin simiä mukana matkustellessa.

3. LENNOT JA MATKATAVARAT

Lentoja kannattaa katsella useista eri paikoista, mutta siihen en enempää anna neuvoja, koska en oikeastaan tarkemmin osaa edes neuvoa. Sekin on oma työmaansa, kun alkaa lentoja katsella noin kauas ja punnita eri vaihtoehtoja hintojen, koneiden vaihtoaikojen ja lennon kestojen suhteen. Aikaero tekee tepposet matkalla ja jatkolentojen tai lentokenttähotellien varauksissa pitää olla tarkkana. Usein lentolippuihin kuuluu 1 ruumatavara ja käsimatkatavarat, mutta poikkeuksia on ja omien lentojen tilanne kannattaa selvittää tilannekohtaisesti. Yritin ostaa lentoyhtiön sivuilta lisämatkatavaroita (mm. sukset), mutta kävi ilmi, ettei AirFrancella voi ostaa netistä matkatavaroita, jos matkaani kuuluu Finnairin lento. Niinpä ostan lippuun kuulumattomat matkatavarat lentokentällä. Erityisruokavalio kannattaa valita lennolle etukäteen, vaikkakin vaihtoehdoissa ei ollut itselleni täysin mielekästä ruokavaihtoehtoa, mutta pitänee tyytyä maitoallergiani vuoksi vegaaniruokaan toivoen, ettei sieltä tule mausteista papukastiketta, joka laittaa juoksemaan wc:ssä. :D

4. VALUUTTA JA PANKKIASIAT

Kanadassa on käytössä Kanadan dollari (CAD). Itse vaihdoin valuutat Forex Bankissa. Heidän sivujensa kautta voi varata valuuttaa haluamansa summan ja ilmoittaa päivän, jolloin pystyy tulla noutamaan rahat. Sitten rahat voi noutaa suoraan liikkeestä ja maksaa vasta sitten, kun konkreettisesti saa rahat käsiinsä. Tämä osoittautui käteväksi tavaksi. Alla näyttökuva Forexin sivuilta Varaa valuuttaa -kohdasta. 

Lisäksi pankkiasioiden suhteen olen selvittänyt verkkopankin toimivuuden ulkomailla ja sen pitäisi toimia entiseen tapaan. Myös suomalaisen pankkikortin toimivuuden pitäisi olla kohtuuhyvä Kanadassa. Suomalaisella kortilla maksaminen Kanadassa verottaa ilmeisesti pienen transaction feen eli jonkinlaisen lisämaksun, minkä vuoksi pienempien ostosten suhteen kannattaa suosia käteistä. Luottolaskut ja vakuutusmaksut tulevat verkkopankkiin e-laskuina, jotta voin kontrolloida niitä ulkomailta käsin. Kannattaa myös ennen lähtöä vaihtaa pankkitilin käyttöalueeksi "Maailma". Olen kerran kantapään kautta oppinut tämän, kun tajusin Englannissa, ettei pankkikorttini toimikaan, kun käyttöalueena oli Pohjoismaat. Onneksi on äiti! Ja onneksi kantapään kautta oppii parhaiten! :)

Niin, lisäksi tein Kelan ulkomaantukipäätösten jälkeen opintolainahakemuksen pankkiin ulkomaanopiskelujen korotusten kera. Uuden avainlukukortin voin noutaa konttorista siltä varalta, jos entinen loppuu vaihtoni aikana. 

5. KELAN TUET

Koulun lähtöorientaatiossa (18.10.) käytiin läpi hyvät ohjeet Kelan tukien hakemiseen ja itse asiassa tukihakemus oli Kelan lomakkeeksi melko yksinkertainen. Samassa hakemuksessa pystyi hakemaan asumistukea, opintorahaa ja korotettua opintolainaa. Nykyisin vaihto-opiskelun ajalle on mahdollista saada kahta "päällekkäistä" asumistukea yleisen asumistuen muutoksen myötä, eli on mahdollista saada asumistukea Suomeen ja kohdemaahan. Itseäni tämä ei kuitenkaan enää koske vaihto-opiskelujeni aikana, koska avomieheni sai töitä ja tuki sitä myötä lakkautuu.

6. RESEPTILÄÄKKEET

Reseptilääkkeet pitää hakea apteekista ennen lähtöä koko ajalle etukäteen. Selvittelin asiaa Kelasta ja ilmeni, että minun pitää ensin hakea lääkkeet ja periä korvaukset jälkikäteen SV178-nimisellä lomakkeella. Lomake pitää lähettää postitse, sitä ei voi toistaiseksi vielä hoitaa sähköisesti. Apteekkiin kannattaa ottaa mukaan Kelan tukipäätös, koska päätös ei välttämättä näy apteekin järjestelmissä, vaikka ilmeisesti pitäisi.
Apteekki myöntää Kelan korvaukset 3 kuukauden lääkkeistä, mutta siitä ylimenevät pitää periä jälkikäteen tällä SV178-lomakkeella. Kun on varautunut pulittamaan lääkkeistään useamman satasen kerralla (jos omistaa näin paljon reseptilääkkeitä kuin minä), niin kaikki menee hyvin ja toisaalta eipä tarvitse koko talven aikana huolehtia reseptilääkkeiden puolesta, niiden pitäisi riittää! Lisäksi kannattaa ottaa laskelma vakuutusyhtiön korvauksia varten sekä samalla sähköisten reseptien todistukset englanniksi. Kantaessani pari muovikassillista lääkkeitä ulos apteekista tuli mieleeni ajatus, miten saan kaikki lääkkeet mahtumaan laukkuun, mutta lohduttaudun sillä, ettei niitä enää pois tullessa ole!

7. KELAN TODISTUS VARALLISUUDESTA JA TUISTA

Tarvitsin Kelalta englanninkielistä todistusta heidän myöntämistään tuista Reginaan Payment Plan -maksusuunnitemaa varten. Heillä oli käytäntö, että koko lukukauden vuokra maksetaan kerralla könttäsummana, mutta ilmoitin heti, ettei sellainen järjestely ole minulle mahdollista. He vaativat maksusuunnitelmapyyntöä varten todistuksen Kelasta. Asia hoitui soittamalla Kelaan samalla, kun selvittelin reseptilääkeasioita ja he lähettivät todistuksen postitse.

Tästä päästäänkin...

8. MAKSUSUUNNITELMA

Maksusuunnitelmani on tätä myöten hyväksytty, kun sain dokumentin hakemukseeni. Vuokran maksu tapahtuu Reginassa heidän toimistoonsa kuun 1.päivä (paitsi tammikuussa ja helmikuussa 7.päivä mennessä). Voin maksaa vuokrani 4.päivä, kun saavun kohteeseen. Tällöin minun pitää maksaa myös pientä lisää ylimääräisistä öistä (35 dollaria/yö) sekä vuokralaisen vakuutus (16.80 dollaria) sekä activity fee (20 dollaria). 

Pahoittelen näyttökuvien huonoa laatua, liitän ne kuitenkin.

9. LIINAVAATTEET

Kyllä, minun piti etukäteen ostaa liinavaatteet. Tai ei tämä olisi ollut aivan välttämätöntä, jos olisin halunnut lähteä kohteeseen päästyäni ensitöikseni etsimään vieraasta kaupungista ja vieraasta maasta tyyny- ja peittokauppaa. Tämä oli helpoin, koska Residence Linens toimittaa liinavaatteet Reginaan saapumispäivääni mennessä ja saan ne heti käyttöön. Tähän meni kyllä rahaa enemmän kuin oletti, mutta toisaalta maksavathan ne kaupassakin. Ajattelin nyt lähinnä käytännöllisyyttä. 

10. ASUMINEN

Tein Reginan Housing Serviceen opiskelijasoluhakemuksen jo keväällä. Sain kuulla lokakuun puolessa välissä saaneeni asunnon haluamastani kohteesta Kisik Towerista. Kirjoitin näistäkin aiemmin postausta: Asunnon hakeminen Reginasta ja Minulla on asunto! Mitä seuraavaksi?. Koulun alueella ja asunnoissa on ilmainen wifi-yhteys. Astioita ei kuulemma tarjota, mutta ajattelin mennä paikan päälle ja katsoa, onko joku jättänyt sinne astioita ja jos ei, ostan jotkut halvat kipot ja kupposet. Siivousvälineitä saa lainata, joten ei tarvitse siis imuri kainalossa lähteä. ;)

11. OMAT TERVEYSASIAT

Halusin ennen lähtöäni käydä hammaslääkärissä, koska en ollut käynyt siellä pitkään aikaan. Siihenkin meni satanen, vaikka julkisella kävin!! Kuitenkin he paikkasivat minulta yhdestä hampaasta reiän ja tekivät muutenkin hommansa, joten hyvä juttu. Kävin myös keuhkosairauksien erikoislääkärillä astman kontrollissa ja lääkäri jatkoi reseptejäni niin, että ne ovat voimassa vaihtoni ajan. Olen siis myös selvittänyt Omakannasta reseptien voimassaoloajat muidenkin lääkkeiden osalta ja ollut tarvittaessa yhteydessä lääkäreihin niiden uusimiseksi. Kohteessa on mahdollista käydä jossain terveydenhuollossa tarvittaessa, siitä pitää säilyttää kuitit ja ne voi takautuvasti periä vakuutusyhtiöltä tai jos heillä on järjestelmä, jossa matkavakuutuksen myötä lääkärikäynti voidaan periä suoraan vakuutusyhtiöltä, tämä ok. En tiedä käytäntöä, mutta eiköhän sekin selviä kohteessa, jos lääkärille on tarvetta.

Lisäksi olen ottanut hepatiitti A ja B-rokotteet. Ne vaadittiin OYS:iin, mutta oli hyvä ottaa vaihtoakin varten, koska Kanadaan ei juurikaan mitään ihmeellisempiä rokotteita vaaditakaan. Jäykkäkouriste-, kurkkumätä- ja hinkuyskärokotteen sain myös noilla rokotuskerroilla ja ihan vasta kävin ottamassa influenssarokotteen.

12. ILMOITTAUDU SAAPUMISORIENTAATIOON

Reginasta tuli sähköinen ilmoittautuminen vaihto-opiskelijoiden saapumisorientaatioon 7.1.2019. Ilmoittauduin siihen sähköpostilinkistä.

13. KURSSIT JA LEARNING AGREEMENT

Kun ilmoittautuminen talvilukukauden kursseille aukeaa, tarjontaa voi tarkastella ja valita sieltä haluamansa kurssit ja itselle sopivat toteutukset. Kurssivalinnoista pitää keskustella tutkintovastaavan kanssa, jotta ne voidaan hyväksilukea tutkintoon. Me teimme sopimuksen tutkintovastaavamme kanssa siitä, mitä luetaan hyväksi mihinkin ja hyväksyimme sen molemmat allekirjoituksillamme. Nämä pitää siirtää Learning Agreementiin, johon pitää olla oma, opettajan (tutkintovastaava) ja kohdekorkeakoulun allekirjoitus ennen kuin se voidaan todeta hyväksytyksi. Tämän avulla haetaan kv-palveluista vaihtoapurahat.

14. LISÄAPURAHAT

Olen selvittänyt lisäapuraha-asioita ja hain sellaista Osakolta eli opiskelijajärjestöltämme. Muualta en pysty mitään saamaan tai en ole keksinyt mitään, mistä voisin kysyä. Onneksi veronpalautukset tulevat sekä Kela ja koulu tukevat vaihto-opiskeluja suhteellisen hyvin.

15. PÄIVITÄ CV

Ei tule ensimmäisenä mieleen, mutta itse keksin tämän viime viikolla. Tajusin, että minun pitää aktivoitua kesätöiden osalta vaihdossa oloaikanani ja sitä myötä CV:n päivittäminen ajan tasalle on tarpeellista nyt, kun minulla on vielä tuoreimmat todistukset käden ulottuvilla.

16. SEURAA KOULUN SÄHKÖPOSTIA

Myös vaihdossa oloaikana!! Kevätlukukaudelle ilmoittautuminen kuuluu myös vaihtoon lähtijöille. Opintoja ei voida hyväksilukea tutkintoon, jos ei ole läsnäoleva, vaikka käytännössä ei olekaan läsnä. Koulun sähköpostiin voi tulla myös tärkeää infoa harjoitteluilmoittautumisiin liittyen yms., joten ei kannata kokonaan skipata suomalaista Outlookia, vaikka onkin kaukana Suomesta.

17. TEE TARVITTAVAT HANKINNAT

Kuten hanki kohdemaan pistorasioihin sopiva adapteri, hanki riittävän suuri laukku kaikelle tavaralle (koska tavaraa kertyy, sillä pitää varata kaikkien mahdollisten kelien vaatteet!), varaudu pitkään lentomatkaan niskatyynyllä ja tuki/kompressiosukilla sekä villasukilla ja korvatulpilla, varmista Spotifyn, BookBeatin tms. sovelluksen toimivuus offline-tilassa, hanki riittävästi piilolinssejä tai muita vastaavia tuotteita koko ajalle ja niin edelleen. Itselläni oli ostoslistalla myös uusi talvitakki ja uudet talvikengät johtuen lähinnä siitä, että talvitakkini on yläasteelta peräisin ja kengätkin ovat palvelleet jo useamman vuoden. Reginassa on kylmä talvi, joten lämpimyys ennen kaikkea ja ykköskriteeri talvivaatteiden valinnassa! Suunnitteilla on myös käydä parturissa leikkauttamassa hiukset reissukuosiin ja värjätä ne ennen lähtöä, niin ei tarvitse heti yleisiä asioita olla huolehtimassa.

Älä ota mukaan turhuuksia, mitä voit ostaa paikan päältäkin, mutta ota mukaan kaikki välttämättömyydet ja pakkaa viisaasti. Pyrin toteuttamaan omia vinkkejäni parhaani mukaan, onneksi pakkaaminen on tullut tutuksi.

18. ETA

Mietiskelin, laitanko tähän postaukseen enää Etaa, mutta toisaalta ei sitä voi liikaa korostaa rapakon taakse matkustettaessa. Olen kirjoittanut aiheesta enemmän: ISIC ja eTA - Mitä ne ovat?, sieltä voi lukea lisää. Eta on siis sähköinen matkustuslupa Kanadaan, Jenkkeihin on vastaavanlainen matkustuslupa ESTA.

19. Järjestä elämäsi Suomessa vaihtosi ajaksi

Huolehdi asumisasiasi kuntoon ennen lähtöä, järjestä opintoasiasi ja selvitä, miten opinnot etenevät, kun palaat takaisin Suomeen. Kuitenkaan paluuasioita ei kannata miettiä ennen kuin on edes lähtenyt, ne tulevat ajallaan. Reissuun lähden ajatuksella, että minulla on mukana todiste kaikesta mahdollisesta, mitä olen ikinä tämän prosessin aikana maksanut tai hankkinut. Eli siis suomeksi minulla on muovitaskussa mukana tositteet kaikista maksuista ja hankinnoista mitä olen ikinä johonkin suuntaan vahvistanut ja maksanut, esim. liinavaatteista, matkustusluvan maksamisesta, hyväksymiskirje koululta, asunnon vahvistusviesti, rokotustiedot, kaikki. Just in case.

Vanha sanontakin sanoo, että asioilla on tapana järjestyä ja haasteet on tarkoitettu voitettaviksi, eli avoimin mielin vain vaihtoon! Vaihtoa suositellaan yleisesti opiskelijoille ja se on ainutlaatuinen mahdollisuus, joten jos kiinnostaa, koet halua lähteä näkemään maailmaa ja uskallat ottaa itseäsi niskasta kiinni, just do it!



KOMMENTOIKAA LUKIJAT!

Mitä fiiliksiä vaihdon to do-listasta?

(I know, lista on loputon. Silti.)

Ps. Lähtöön on enää kuukausi ja vähän päälle. SOS!

See you! xx

Heidi